Jakie biuro rachunkowe wybrać?

Wybór biura rachunkowego musi być bardzo dobrze przemyślany, w tym wypadku nigdy nie warto stosować półśrodków. Pomoc księgowa jest nieoceniona, szczególnie na początku prowadzenia działalności gospodarczej. Jak wybrać biuro księgowe, aby nie żałować? Czym się kierować podczas takich poszukiwań?

Czym się zajmuje biuro rachunkowe?

Zacznijmy do tego, jaki jest zakres kompetencji biura rachunkowego. Głównym zadaniem takiej firmy jest prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa; zajmuje się ona wszystkimi kwestiami związanymi z prowadzenie rozliczeń finansowych. Prowadzi księgi przychodów i rozchodów, przechowuje faktury, jest odpowiedzialna także za składanie deklaracji podatkowych do właściwych urzędów. 

Obecnie na polskim rynku można znaleźć wiele nowoczesnych biur rachunkowych, oferujących usługi księgowe, jednak niektóre z nich mają bardzo ograniczone pole działania. To, dlatego warto sprawdzić zakres usług wybranego biura, zanim podejmiemy z nim współpracę.

Księgowa czy biuro rachunkowe?

Początkujący przedsiębiorcy zazwyczaj mają mocno ograniczony budżet, dlatego nikogo nie powinno dziwić to, że chcą zaoszczędzić pieniądze. Współpraca z firmą zewnętrzną to bez wątpienia dużo tańsze rozwiązanie, które warto wybrać, gdy prowadzi się małą działalność gospodarczą. 

Po pierwsze w tym wypadku można liczyć na wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów w różnych dziedzin. Po drugie, dzięki temu zyskujemy gwarancję, że wszystkie rozliczenia będą wykonane poprawie, a odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju pomyłki spoczywają na firmie, co jest zapisane w umowie. Po trzecie koszty są dużo niższe, niż w przypadku zatrudniania księgowej na etat.

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru biura rachunkowego?

Na początku warto porównać oferty poszczególnych biur księgowych, aby móc wybrać taką, która będzie odpowiadać nam najlepiej, a jednocześnie będzie przystępna cenowo. Ważnym aspektem będzie także lokalizacja biura, liczba klientów oraz ich opinie. 

Pamiętajmy, aby zwrócić uwagę także na to, jak biuro rachunkowe zabezpiecza dane poufne przed wyciekiem, ochrona danych osobowych to podstawa. Kolejna ważna kwestia to aktywność księgowych, którzy sami powinni wychodzić z inicjatywą w pracy. Sprawdźmy, jak przebiega obieg dokumentów, jakie mają narzędzia usprawniające wykonywanie codziennych obowiązków. Nowoczesne biura pracują najczęściej na podstawie elektronicznych dokumentów, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.